VEDTEKTER FOR ØRMELEN SKOLE- OG FAMILIEKORPS.

§1 ORGANISASJON
§2 FORMÅL
§3 MEDLEMSKAP
§4 ÅRSMØTE
§5 STYRET
§6 MEDLEMSMØTER
§7 KOMITEER
§8 UENIGHETER I TVISTER
§9 OPPLØSNING
§10 VEDTEKTSENDRINGER

§1 ORGANISASJON
Ørmelen skolekorps ble stiftet 17.06.76 og utvidet til skole- og familiekorps 10.11.00. Korpset er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet Nord- Trøndelag.

Organisering av musikkorpset
Musikkorpset følger følgende aldersbestemmelser:
· En kan være musikant i korpset f.o.m. det året en fyller 9 år.
. En kan være driller i korpset f.o.m. det året en fyller 7 år.
· En kan være driller i korpset til 31. juli det året en fyller 13 år.
- Unntatt er den I de som videre skal være med som tamburmajor (er). Styret bestemmer til enhver tid hvor mange tamburmajorer korpset skal ha.

§2 FORMÅL
Ørmelen skole- og familiekorps skal legge vekt på musikalske ferdigheter og godt miljø til beste for sine medlemmer.
Ørmelen skole- og familiekorps skal:
- gi elevene et musikalsk tilbud
- ivareta å utvikle musikalsk aktivitet i musikkorpset gjennom opplæring,     
motiverende aktiviteter og god organisering
- ivareta å utvikle musikkorps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for medlemmene
- fremme forståelse for musikkorpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning
- ivareta musikkorpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv



3.1 Opptak av medlemmer.
Musikkanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets styre.
Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
Ved innmelding i korpset blir en automatisk medlem i NMF

3.2 Forutsetning for medlemskap.
a) Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement
og lovlige vedtak.
b) Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende
innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på
gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
c) Korpsmedlemmene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I
tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder varsles i god tid på forhånd.
d) Instrumenter / uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan
medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foreldre.
e) Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
f) Korpsmedlemmer som reiser på NMFs sommerkurs og får utgiftene dekt av korpset, skal være medlem av korpset i de to påfølgende år. Hvis ikke, må foreldre selv betale utgiftene for kurset.

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent.
a) Musikkorpsåret følger skoleåret.
b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 15.nov hvert år, og andre medlemsforpliktelser til fastsatte tider.
c) Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1.februar. Kontingenten regnes etter korpsets medlemstall pr 31. desember.

3.4 Utmeldinger.
Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til musikkorpsets ledelse. Ingen bør slutte i løpet av et musikkorpsår. Skriftlig melding skal foreligge.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding av musikkorpset.

3.5 Suspensjon og eksklusjon
a) Styret iverksetter disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet.
b) Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c) I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d) Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for krets styret.



4.1 Status
Årsmøtet er Ørmelen skole- og familiekorps sin høyeste myndighet.

4.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet.
a) Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av oktober måned.
b) Det innkalles ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
c) Innkallingen sendes ut minimum 2 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
d) Medlemmene må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre.
Slike saker må være i styrets hende senest 1 uke før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge
saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer.
a) på årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret.
b) Følgende har tale- og forslags og stemmerett: Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale, forslags og stemmerett.
Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
c) Følgende har tale- og forslagsrett: Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
d) Følgende har talerett: Representanter fra NMF. Årsmøte kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
e) Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmer.4.4 Årsmøtets dagsorden.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a) Konstituering:
1. åpning
2. navneopprop
3. godkjenning av innkalling
4. godkjenning av dagsorden / saksliste
5. valg av møteledelse
6. valg av møtesekretær
7. valg av protokollunderskrivere
b) Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
e) Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer.
d) Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og landsbudsjett.
e) Valg:
1. leder for et år
2. 8 styremedlemmer på valg for to år
3. 2 revisorer for ett år
4. 3 medlemmer for valgkomiteen. Lederen velges særskilt

De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villige til å motta verv. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det.



5.1 Sammensetning og konstituering
Styret består av leder og 8 medlemmer.
I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer.

5.2 Fullmakter
a) Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
b) Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
e) Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere og
regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
d) Styrets leder eller to av styrets medlemmer kan skrive under på musikkorpsets
vegne.

5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger
a) Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b) Musikkorpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale- og forslagsrett.
e) Styret er beslutningsdyktig når minst 5 er tilstede. I ikke fulltallig styremøter kan et
styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
d) Styrevedtak skal protokollføres.

5.4 Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.

5.5 Personalansvar
Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
§6 MEDLEMSMØTER
Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller musikkorpsets medlemmer føler behov for det.


7.1 Revisjon
Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.

7.2 Valgkomiteen
Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter §4.4

§8 UENIGHETER I TVISTER
Uenighet / tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.

§9 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND
a) Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære
årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall.
b) I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret,
rentebærende konto.
c) Det siste ordinære årsmøte kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal
overføres til musikkformål på Ørmelen skole dersom nytt musikkorps ikke er
reorganisert innen 5 år.
d) Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via Nord- Trøndelag krets senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier.


§ 10 VEDTEKTSENDRING ER
Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.

IKRAFTSETTELSE
Disse vedtakene trer i kraft fra og med 19.10.2008